Codice Etico

Gallura Langhe Corks S.r.l.

CODICE ETICO

Il Codice Etico della Gallura Langhe Corks S.r.l. nasce dall’esigenza di mettere a fuoco chiare linee di comportamento, basate sui valori fondamentali dell’etica e della moralità, che regolamentano, in maniera univoca, i rapporti con i propri portatori di interesse o Stakeholders, nello spirito della prevenzione dei reati previsti dal D. Lgs. 231/2001.

Infatti, la Gallura Langhe Corks S.r.l. tutela i propri asset e i propri valori anche attraverso la prevenzione dei possibili reati derivanti da comportamenti non etici.

Il Codice Etico della Gallura Langhe Corks S.r.l. è la prima comunicazione elaborata dall’ Azienda, destinata al mondo intra ed extra aziendale, attestante l’impegno assunto verso i temi della responsabilità sociale d’impresa.

La diffusione del Codice Etico è tesa alla trasmissione di principi e di valori che la Gallura Langhe Corks S.r.l. ritiene siano la “conditio sine qua non” per la gestione delle proprie attività.

VISION

“Salus populi suprema lex esto” (Marco Tullio Cicerone, De Legibus, IV)

La vision della Gallura Langhe Corks S.r.l. si esplica nel produrre valore non solo economico, ma soprattutto morale e sociale per sé e per i propri interlocutori di riferimento, mantenendo l’attenzione focalizzata sulla sicurezza delle persone.

MISSION

La mission della Gallura Langhe Corks S.r.l. è quella di realizzare prodotti utili al mercato utilizzando, prevalentemente, materie prime naturali e rinnovabili, con ampio recupero energetico degli sfridi e dei rifiuti derivanti dal processo produttivo aziendale.

Ambito di applicazione

Si definiscono Stakeholders coloro (individui, società, gruppi, istituzioni, etc.) che, a vario titolo, sono coinvolti e hanno interesse, non solo economico, per le attività di una azienda.

Gli Stakeholders di Gallura Langhe Corks S.r.l. sono i collaboratori interni, i consulenti, i clienti, i fornitori, i cittadini, i partner finanziari e/o commerciali, le istituzioni comunali, provinciali, regionali, nazionali e comunitarie, le associazioni di categoria, le associazioni ambientali e, più in generale, chiunque sia interessato dall’attività della Società nonché, d’importanza non secondaria, i familiari di tutte le Persone coinvolte secondo quanto sopra.

La correttezza nei rapporti (diretti od indiretti) con tali soggetti è obiettivo primario ed irrinunciabile della Gallura Langhe Corks S.r.l. in quanto imperativo essenziale del Codice Etico nonché condizione idonea a favorire, tra l’altro:
a) la fedeltà e la fiducia dei Clienti;
b) l’affidabilità dei Fornitori, dei Collaboratori esterni e dei Partner commerciali;
c) il miglioramento continuo dei rapporti con le risorse umane che prestano la propria attività nella Società;
d) la prevenzione dalla commissione di atti illeciti e di reati;
e) lo sviluppo di un dialogo efficace con le Comunità e le Istituzioni locali, la gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione improntata a criteri di trasparenza e correttezza, la gestione dei rapporti con le Authorities ispirata a criteri di collaborazione;
f) la veridicità e completezza delle informazioni fornite agli organi di comunicazione.

Per tale ragione, i comportamenti di tutti i Destinatari del Codice Etico verso gli Stakeholders devono essere coerenti e conseguenti ai principi del Codice stesso.

Principi

La Gallura Langhe Corks S.r.l., convinta che l’etica nella conduzione degli affari sia anche condizione del successo durevole dell’impresa, si ispira e si riconosce in alcuni principi morali ed etici fondamentali.

1. Centralità della Persona

I rapporti tra le Persone, per motivi lavorativi, sono da improntare al rispetto reciproco, con rigorosa attenzione a non ledere la dignità delle Persone e a non esercitare alcun tipo di molestia di qualunque tipo (fisica, verbale o psicologica).
Pertanto, da parte di Gallura Langhe Corks S.r.l., si provvede a diffondere, ai Collaboratori interni ed agli interlocutori esterni, tali principi quali aspetti peculiari di stile e di cultura aziendale.
La centralità della Persona si evidenzia anche nella politica aziendale attuata per lo sviluppo del Personale, che mira a valorizzare i Collaboratori nel contesto delle specifiche competenze e potenzialità.
L’ obiettivo è quello di perseguire il miglioramento continuo della cultura lavorativa delle Persone attraverso la formazione aziendale.

2. Integrità e senso di responsabilità

La Gallura Langhe Corks S.r.l. riconosce tra i suoi valori fondamentali l’integrità morale ed il senso di responsabilità. Ciò rende necessario, per tutti coloro che operano all’ interno dell’Organizzazione, di comportarsi con assoluta onestà e con consapevolezza che eventuali deviazioni sarebbero dannose per la vita dell’ Azienda.

3. Legalità

Tutti coloro che operano direttamente in Gallura Langhe Corks S.r.l. sono tenuti, in relazione alle specifiche loro mansioni, a conoscere le leggi generali o settoriali in vigore, con conseguente rispetto delle prescrizioni.
Analogamente si verifica per le norme e per le procedure aziendali.
Eventuali casi di non rispetto di leggi, norme e procedure comportanti occasionali benefici per l’ Azienda non sono tollerati.
Da parte dell’ Azienda c’è un grande impegno a realizzare attività di comunicazione e di formazione finalizzata a massimizzare negli operatori la consapevolezza dell’importanza cruciale della tematica della legalità.

4. Senso di appartenenza alla community

La Gallura Langhe Corks S.r.l. ritiene che l’appartenenza al “Gruppo”, recepito quale organismo di Persone ed Istituzioni dell’ Azienda, sia motivo di consapevole identificazione personale per tutte le parti interessate e che tale valore sia non episodico ma costantemente presente. Ciò vale per tutti gli Stakeholders.
Inoltre il senso di appartenenza alla Gallura Langhe Corks S.r.l. è una condizione necessaria per condividere i comuni obiettivi di miglioramento aziendale.

5. Trasparenza

La Gallura Langhe Corks S.r.l., in coerenza con lo scopo d’ ispirare la massima fiducia nei propri Stakeholders, s’impegna ad agire sempre in modo lineare, chiaro e trasparente.
Pertanto:
a) Comunica in modo corretto, chiaro ed agevolmente comprensibile.
b) Tutte le attività sono realizzate, con trasparenza, nel rispetto delle leggi e delle procedure aziendali. In particolare, c’è la possibilità di rintracciare, in modo documentato, i dati che evidenzino l’iter di tutte le operazioni realizzate.

Per assicurare che la trasparenza sia una componente della vita aziendale, Gallura Langhe Corks S.r.l. sviluppa, all’interno un’ efficace formazione e, per gli Stakeholders esterni, una funzionale comunicazione.

6. Eccellenza delle performance aziendali

La Gallura Langhe Corks S.r.l. provvede a monitorare l’avanzamento dei piani elaborati per assicurare il raggiungimento degli obiettivi aziendali nel tempo. Bilanci economici positivi sono garanzia di sviluppo e di continuità dell’Azienda e creano valore sia per i soci sia per gli Stakeholders coinvolti.

7. Politica dell’ascolto

La Gallura Langhe Corks S.r.l. è caratterizzata dalla tendenza a sviluppare la comunicazione con i propri Stakeholders per soddisfare in modo ottimale le loro necessità.

La componente primaria della comunicazione è la capacità di ascoltare. Tutte le funzioni aziendali sono coinvolte per valorizzare, nella comunicazione con gli Stakeholders, la componente dell’ ascolto.

8. Tutela della privacy

La Gallura Langhe Corks S.r.l. massimizza l’importanza della tutela della privacy dei dati relativi a tutte le persone fisiche e giuridiche che hanno instaurato con essa rapporti di collaborazione.

L’Azienda ha elaborato le procedure operative previste dal Testo Unico Privacy – d.lgs 101/2018 e le ha funzionalmente comunicate agli interessati.

9. Prevenzione del conflitto di interesse

Il Management, i Collaboratori interni, gli Agenti ed i Consulenti della Gallura Langhe Corks S.r.l. devono rigorosamente evitare ogni situazione che possa generare conflitti tra gli interessi propri e quelli dell’ Azienda. In particolare, si deve evitare di utilizzare la propria posizione aziendale per perseguire interessi personali o familiari (fino a quelli di 2° grado) e non si devono fare favoritismi nei confronti di Fornitori, Clienti e Partner dai quali potrebbero ricevere vantaggi economici o di altro tipo.

10. Utilizzo dell’accesso aziendale alla rete internet

Il Management, i Collaboratori interni, gli Agenti ed i Consulenti possono utilizzare la rete internet aziendale solo per motivi lavorativi.
È da tener presente che gli autori di eventuali accessi a siti pornografici potrebbero causare danni d’immagine all’ Azienda, di cui sarebbero responsabili.

Norme di Comportamento

Il Codice Etico mette a fuoco i diritti e i doveri degli Stakeholders aziendali.

1. Soci

La Gallura Langhe Corks S.r.l. ha tre soci. In un rapporto interpersonale orientato alla correttezza, alla legalità e alla trasparenza, c’è la massima unità di intenti tra i tre soci.

2. Lavoratori Dipendenti

La Gallura Langhe Corks S.r.l. considera il proprio personale come capitale umano di primaria importanza.

Pertanto, è costante l’azione finalizzata a valorizzarlo ed a tutelarlo.

La Gallura Langhe Corks S.r.l., per l’erogazione dei propri servizi, ha la necessità di disporre di Personale competente, qualificato, disponibile ed affidabile. Tali caratteristiche sono agevolmente riscontrabili in Persone motivate e soddisfatte. Per massimizzare la soddisfazione e la motivazione del Personale la Gallura Langhe Corks S.r.l. ha instaurato un clima aziendale improntato sulla lealtà, sulla trasparenza, sulla correttezza e sull’onestà.

• Indipendenza e pari opportunità nella selezione e gestione del personale

La Gallura Langhe Corks S.r.l. stabilisce le politiche di assunzione e svolge l’attività di selezione del personale sulla base di effettive esigenze aziendali. La selezione dei candidati è in funzione del soddisfacimento dei requisiti e delle competenze richieste. Non ci sono discriminazioni di tipo razziale, ideologico, di genere, di religione, di età e di altro tipo.

Si impegna altresì ad evitare favoritismi, nepotismi o agevolazioni in tutte le fasi del percorso lavorativo del Personale (selezione, assunzione, affidamento ed espletamento delle mansioni e risoluzione del contratto). Tali modalità sono attuate dall’ Azienda per tutti i livelli gerarchici.

• Legalità e trasparenza nella costituzione del rapporto di lavoro

La Gallura Langhe Corks S.r.l. sviluppa le relazioni con il Personale aziendale in modo costantemente trasparente ed in un contesto di rigorosa legalità. In fase di assunzione al Personale sono fornite informazioni relative al CCNL di riferimento, agli aspetti normativi, alle norme e alle regole aziendali. Gallura Langhe Corks S.r.l., inoltre, fornisce precise indicazioni sul ruolo ricoperto dal lavoratore e sulle mansioni da svolgere. Il Personale, infine, informato in merito alle tematiche di privacy, salute e sicurezza, Sistema di Gestione Qualità e Sistema di gestione dell’Igiene nella produzione degli imballi destinati a prodotti alimentari, compreso l’immagazzinamento ed il trasporto.

Da parte di Gallura Langhe Corks srl c’è la massima attenzione a non ricorrere al “lavoro nero” o irregolare.

• Sicurezza e salute

La Gallura Langhe Corks S.r.l. assicura al proprio Personale sedi di lavoro sane e sicure, nel rispetto delle norme in vigore; inoltre attua un’adeguata formazione periodica in materia, indirizzata a tutti i lavoratori e orientata alla prevenzione di incidenti ed infortuni.

• Riservatezza

I dipendenti devono conoscere ed applicare le norme predisposte da Gallura Langhe Corks S.r.l. a garanzia della sicurezza, dell’integrità, della riservatezza e della disponibilità delle informazioni.

Ogni dipendente dovrà astenersi dal divulgare dati o informazioni di cui venisse in possesso durante l’espletamento delle proprie attività lavorative. Dovrà inoltre attuare tutte le misure necessarie per tutelare i dati presenti in azienda sia su supporto magnetico che cartaceo.

In fase di assunzione è richiesto al neo assunto di sottoscrivere un preciso impegno alla riservatezza.

Il suddetto impegno è relativo anche per il biennio successivo alla data di risoluzione del contratto.

• Tutela dei beni aziendali e sede di lavoro.

L’utilizzo dei beni aziendali da parte del Personale che lo riceve in affidamento deve essere realizzato con la massima cura. In particolare, da parte degli utenti, è da tener presente che eventuali danni arrecati ai beni aziendali, con particolare evidenza per parti del sistema informatico, possono avere ricadute negative sulla continuità operativa dell’Azienda.

Analogamente, il Personale è tenuto a salvaguardare la sede di lavoro (arredi, spazi comuni, attrezzature, risorse informatiche) e a tutelarne la salubrità nel rispetto delle persone che vi operano.

• Doni e regali

Salvo che per oggetti e servizi di modesto valore economico e/o di carattere pubblicitario, il Personale di Gallura Langhe Corks S.r.l. non può accettare a nessun titolo beni, doni, offerte economiche ecc. da fornitori, clienti, persone e/o organizzazioni commerciali e più in generale da tutti i soggetti con i quali venga in contatto per motivi aziendali.

La Gallura Langhe Corks S.r.l. non consente altresì che vengano offerti doni o beni ai propri fornitori, a funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione o ad altri interlocutori che possano ingenerare possibili interpretazioni di favoritismo o clientelismo, salvo oggetti e servizi di modesto valore economico e/o di carattere pubblicitario.

3. Clienti

Si definiscono Clienti tutte le persone, aziende, società, enti cui Gallura Langhe Corks srl propone o eroga i servizi nell’ ambito delle proprie attività.

Gallura Langhe Corks S.r.l. indirizza tutte le proprie competenze professionali e la cultura aziendale per servire e tutelare i propri Clienti.

Tali comportamenti sono basilari per valorizzare l’immagine ed innalzare il livello di “brand positioning”: Gallura Langhe Corks S.r.l. opera da anni nel proprio mercato, ha quindi una immagine consolidata ed è un riferimento preciso, specialmente nel settore enologico. Pertanto, poiché crede nel miglioramento continuo, è costantemente impegnata in un’attività di comunicazione ed informazione, finalizzata a sviluppare con costanza la propria positiva presenza.

Anche in caso di eventi straordinari prevedibili (fermate programmate degli impianti) o imprevisti (eventi naturali, fermate accidentali degli impianti, etc.) l’Azienda può attivare, nella logica del business continuity, una serie di azioni per ridurre il rischio di non soddisfare la Clientela.

Gallura Langhe Corks S.r.l. mette in atto tutti i sistemi necessari per far fronte alle esigenze del proprio mercato attraverso strumenti informatici, formazione continua del personale, redazione e aggiornamento di procedure, stesura di contratti di acquisto e di vendita sempre più mirati e puntuali.

• Correttezza nei rapporti commerciali

Ogni rapporto di natura commerciale con i Clienti rispetta le leggi cogenti e la prassi commerciale.

Il Personale ed i Collaboratori di Gallura Langhe Corks S.r.l. devono astenersi dall’ assumere dai Clienti informazioni riservate e non devono attivare situazioni che possano creare danni ai Clienti e/o a Gallura Langhe Corks S.r.l. e/o ad altri.

Favoritismi, atteggiamenti fraudolenti di corruzione, concussione e che comunque possano danneggiare in qualsiasi modo l’immagine e la reputazione aziendale, non sono tollerati.

• Customer satisfaction e total satisfaction

La Gallura Langhe Corks S.r.l., anche nel contesto della certificazione Uni En Iso 9001:2015 di cui è in possesso, misura periodicamente il grado di soddisfazione dei propri Clienti nonché delle altre componenti, interne ed esterne, della vita aziendale (Personale, Vicinato, etc.). I risultati di tali indagini sono sistematicamente analizzati e, se necessario, sono all’ origine di azioni correttive o preventive finalizzate a rimuovere cause d’insoddisfazioni.

4. Fornitori e collaboratori esterni

Le fasi di approvvigionamento sono regolamentate da specifiche procedure che definiscono responsabilità, autorizzazioni e modalità di acquisto. I rapporti con i fornitori sono basati sui principi delle pari opportunità, della trasparenza e del rispetto reciproco al fine di consentire una valida collaborazione.

La qualifica dei i fornitori, secondo criteri definiti e procedurali tende a minimizzare situazioni di rischio correlate al processo d’ approvvigionamento di prodotti e di servizi.

La Gallura Langhe Corks S.r.l. è attenta anche al controllo della completezza della documentazione, in particolare di sicurezza, relativa ai prodotti ed ai servizi approvvigionati.

I Collaboratori esterni devono rispettare scrupolosamente le norme e le procedure in vigore in Gallura Langhe Corks S.r.l. che sono attinenti al loro operato.

5. Partner

Si definiscono partner tutti i soggetti collegati alla Gallura Langhe Corks S.r.l. da una relazione di collaborazione professionale.

Le iniziative di partnership si basano sulla condivisione dei principi contenuti nel presente Codice Etico e sono regolate da dichiarazioni di intenti documentate, chiare e condivise che accreditano la volontà delle parti in maniera leale e corretta.

6. Pubblica Amministrazione

La Gallura Langhe Corks S.r.l. è una società manifatturiera.
I prodotti ed i servizi erogati sono destinati ad Aziende private.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono ascrivibili al soddisfacimento delle leggi cogenti per realizzare le attività aziendali.

Recepire direttive, norme e leggi, in relazione alla specifica mansione svolta, è un dovere di ogni dipendente di Gallura Langhe Corks S.r.l.

• I rapporti con i funzionari pubblici e con le cariche istituzionali

Tutti i dipendenti di Gallura Langhe Corks S.r.l. devono evitare situazioni di favoritismo che possano generare interesse personale, per la società, per i funzionari pubblici o per esponenti politici. La condotta degli stessi deve pertanto essere orientata al rispetto della legge, al rispetto del dovere di imparzialità della Pubblica Amministrazione e in ogni caso improntata ai principi di base, già richiamati, di correttezza e trasparenza.

Tutti coloro che attivano rapporti con i Pubblici Ufficiali sono tenuti ad avere comportamenti tesi alla collaborazione, al fine di fornire le informazioni richieste e di ottemperare alle esigenze espresse in modo preciso e tempestivo, agevolando l’attività degli stessi.

7. Sindacati e Forze Politiche

La Gallura Langhe Corks S.r.l. non attua favoritismi di natura politica e non contribuisce al finanziamento di partiti politici o di comitati, organizzazioni pubbliche e sindacali o candidati politici.

8. La comunità di riferimento

• Sponsorizzazioni

Qualora Gallura Langhe Corks S.r.l. dovesse sponsorizzare iniziative e/o manifestazioni nei diversi ambiti di riferimento per le proprie attività, seguirà tutte le regole di carattere legale ed etico.

Prevenzione dei reati societari

1.  Comunicazioni sociali

La Gallura Langhe Corks S.r.l. si impegna affinché le sue comunicazioni sociali (bilanci, relazioni e altre comunicazioni sociali previste dalla legge e dirette ai soci o al pubblico) vengano effettuate in modo corretto e veritiero, nel rispetto della legge e preservando gli interessi degli stakeholders.

A tal fine all’Amministratore è vietato, con l’intenzione di ingannare i soci o il pubblico e al fine di conseguire per sé o altri un ingiusto profitto:

– esporre fatti materiali non rispondenti al vero;

– omettere informazioni la cui comunicazione è imposta dalla legge sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società o del gruppo di appartenenza della società.

2. Collaborazione con le società di revisione e gli organi di controllo

La Gallura Langhe Corks S.r.l. è fortemente convinta della necessità di instaurare rapporti con le società di revisione e gli altri organi di controllo improntati alla lealtà, al rispetto della legge e alla reciproca collaborazione al fine di assicurare il rispetto degli interessi degli stakeholders e garantire il corretto e completo svolgimento delle attività di controllo e revisione.

A tal fine è vietato:

– all’Amministratore, di occultare documenti o utilizzare altri idonei artifici per impedire od ostacolare lo svolgimento delle attività di controllo o revisione legalmente attribuite ai soci, ad altri organi sociali o alle società di revisione;

– ai Dipendenti, di collaborare con l’eventuale condotta illecita del responsabile della revisione finalizzata ad attestare il falso od occultare informazioni sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società.

3. Divieto di aggiotaggio

La Gallura Langhe Corks S.r.l. si impegna a prevenire fenomeni di aggiotaggio, compiuti da suoi Dipendenti (in particolar modo dall’Amministratore) anche se con volontà di generare un vantaggio o un profitto aziendale.

Tempio Pausania, 30 Gennaio 2021 Il Presidente del CdA
Paola Tamponi